Managementassistent

Reageer direct

Parttime | Eindhoven

Managementassistent

(code 199, voor 24-28, Eindhoven)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, flexibele managementassistent die samen met collega’s de Managers van Novadic-Kentron ondersteunt.

Waarom werken bij NK?

Novadic-Kentron is dé expert voor verslavingszorg en verslavingskunde in Brabant. Samen creëren we Nieuwe Kansen voor mensen die vastlopen of dreigen vast te lopen door middelengebruik of andere verslavingen.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de voortgangsbewaking van lopende bedrijfsprocessen op operationeel niveau. Het betreft in opdracht het procesmatig bijhouden van lopende tijdsplanningen, het bewaken van deadlines en de uitvoering van actiepunten. Je bewaakt en signaleert naar de Managers.
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt daarbij de agenda’s, communicatie en facilitaire voorwaarden, verzamelt vergaderstukken en faciliteert de Managers tijdens de vergaderingen. Je notuleert vergaderingen, bewaakt de actie- en besluitenlijsten van vergaderingen en verzorgt een adequate follow-up.
Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers rondom vragen aan de Managers en staat bezoekers en telefonische contacten te woord.
Je verricht zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden zoals het invoeren, controleren en muteren van gegevens en het samenstellen van overzichten.
Je ondersteunt verschillende Managers bij de uitvoering van bedrijfsregelingen. De nadruk ligt hierbij in opdracht het verwerken en doorgeven van mutaties inzake personeelszaken, facilitaire zaken en financiën.
Je controleert roosters en signaleert en bespreekt bijzonderheden en mogelijk problemen en voert desgewenst mutaties door.
Kortom, een afwisselende baan!

Hou jij van:

Plannen, organiseren en structuur.
Snel en goed schakelen.
Flexibel werken.
Denken én doen.
Zelfstandig werken.

Wij zijn gek op:

Een collega die goed is in prioriteren en organiseren.
Een positieve en leergierige instelling.
Een collega met hands-on mentaliteit en flexibel is.
Zelfstandig kan werken, maar ook gezellig is voor het team.

Maak kennis met Melissa, Managementassistent bij NK:

“Ik vind de diversiteit in mijn werk super leuk. Elk uur is anders en geen werkdag is hetzelfde. Zo ben je bezig met het mee organiseren van de ‘NK-verwenweek’ en zo word je gebeld dat een Manager onverwacht uitvalt de rest van de week en je alle afspraken moet annuleren en/of verzetten. Dan moet je schakelen en flexibel zijn. Uiteraard doe je dit met je collega managementassistenten en dat is prettig. Het is belangrijk dat je overzicht kunt houden en gestructureerd werkt. En… genieten op zijn tijd is er absoluut ruimte voor Brabantse gezelligheid. Want wat we doen, doen we met een glimlach!“

Wat breng jij mee?

Een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in de richting van secretariële ondersteuning, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een dosis gezelligheid en humor. Werkervaring in deze functie zou prettig zijn, maar is geen vereiste.

Wat biedt NK nog meer?

Een salaris conform CAO GGZ inschaling in FWG 35 (bruto min. € 2.272,00 en max. € 3.218,00 bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring).
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, een fietsplan en collectieve zorgverzekering.

Vragen?

Bel met Melissa van Casteren (Managementassistente), bereikbaar via 06-13657420 of Peter Wagemakers (Manager), bereikbaar via 06-51229764.

Reageren?

Reageer via de knop ‘Solliciteren’ vóór woensdag 15 januari aanstaande! Stuur je een brief en CV mee?

Bijzonderheden

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
NK wil positieve gezondheid en vitaliteit bij cliënten en medewerkers stimuleren. Als verslavingszorginstelling bieden wij een gezonde omgeving en geven we het goede voorbeeld. Om deze reden zijn de terreinen van NK rookvrij.
Je krijgt altijd per e-mail bericht. Hou ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Vacature vervalt op 14 januari 2025