Applicatiebeheerder (AFAS Salarisadministratie)

BEN JIJ EEN GEDREVEN FUNCTIONEEL APPLICATIEBEHEERDER, MET FOCUS OP AFAS SALARISADMINISTRATIE, DIE GRAAG INNOVEERT, VERBETERT EN CREATIEF MEEDENKT? DAN IS DIT JOUW NIEUWE BAAN?
(code 23.050, voor 24-36 uur per week)

Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS beheer je de functionele inrichting van AFAS en ondersteun je collega’s van Novadic-Kentron bij het gebruik. Je bent verantwoordelijk voor alle inrichtingsvraagstukken en beheert de gebruikersprofielen/autorisaties. Je bent scherp in het analyseren van vragen en wensen van gebruikers, bepaalt werkwijzen en kan deze via een veranderplan vertalen naar de gewenste verbeteringen in AFAS. Daarnaast adviseer je operationeel leidinggevenden over informatisering. Daarbij is het voor jou vanzelfsprekend dat je duidelijk bent over de grenzen van het systeem, de autorisaties en de beveiliging ervan, je accepteert geen halve oplossingen.

Ook speelt het verder ontwikkelen van de AFAS applicatie en haar koppelingen (o.a. met het roosterpakket Monaco) een belangrijke rol in jouw dagelijks werk. Je denkt mee over toekomstige oplossingen en adviseert hierover. Je zorgt dat je de vraag echt begrijpt en maakt de vertaling naar de mogelijke verbeteringen in AFAS. De best practices, nieuwste interne en externe ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten zijn jou niet vreemd. Je test ze goed door en implementeert deze. Hierbij beschrijf je de gewenste handleidingen, participeer je in projecten en heb je, indien nodig, contact met de leverancier (AFAS).

Naast de reguliere werkzaamheden rondom applicatiebeheer (ca. 75% van je tijd) werk je mee op de salarisadministratie (25% van je tijd). Daarom heb je ruime kennis van en ervaring met het voeren van de salarisadministratie. In je rol als applicatiebeheerder werk je zeer nauw samen met de salarisadministrateur, waarbij je elkaar ondersteunt en als back-up fungeert voor elkaar tijdens vakanties. Genoeg uitdaging dus!

Ben je dus op zoek naar een uitdagende baan, voor 24-36 uur  per week, waarin jij jezelf kunt ontwikkelen? En wil je graag werken in een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan maken wij graag kennis met je!

Wat we van jou verwachten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring op het gebied van functioneel applicatiebeheer van AFAS (> 2jaar).
• Je hebt kennis van en ervaring met het uitvoeren van de salarisadministratie via AFAS.
• Je bent analytisch en praktisch ingesteld en bent in staat om processen te vertalen naar oplossingen in het systeem die je vervolgens ook zelf kunt realiseren.
• Je bent resultaatgericht, gedreven en gaat pro actief en flexibel te werk.
• Je vindt het leuk om incidenten op te lossen en begeleidt collega’s bij het gebruik van de systemen.
• Ervaring binnen de cao GGZ? Dan heb je absoluut een streepje voor.

Wat ga je doen?

• Je zorgt binnen de hele organisatie voor een optimaal gebruik van AFAS en adviseert hoe je de applicatie zo efficiënt mogelijk in kunt zetten.
• Je geeft trainingen aan gebruikers en ondersteunt hen bij het gebruik van AFAS.
• Je levert data-analyses aan over het gebruik van de applicatie.
• Je bent in staat om documenten, rapporten en analyses in AFAS te maken en te optimaliseren.
• Je stelt (mede) optimalisatievoorstellen voor AFAS op.
• Je houdt je kennis van de applicatie up-to-date, onder andere door de releasenotes bij te houden en kennisdagen vanuit de leverancier bij te wonen.
• Je informeert de organisatie over nieuwe ontwikkelingen die beschikbaar komen in de applicatie. Overlegt of en hoe deze van toegevoegde waarde kunnen zijn binnen de organisatie en voert deze ontwikkelingen door binnen de wensen, behoeftes en eisen van de organisatie.
• Je vormt samen met de salarisadministrateur één team en je bent onderdeel van de HR organisatie.

Waarom werken bij NK?

Als applicatiebeheerder AFAS heeft werken bij NK veel pluspunten. Wij bieden jou:

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan. Je beslist zelf over de planning van de diverse werkzaamheden, zorgt ervoor dat de verwerkte gegevens beantwoorden aan de vereisten van cao, wetgeving, fiscaliteit en NK-regels en bewaakt de doorlooptijden.
• Een salaris conform cao GGZ inschaling in FWG 50 of FWG 55 (bruto min. € 2.527,00 en max. € 4.468,00 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring), met o.a. een volledige dertiende maand, onregelmatigheidstoeslagen, fietsplan en sportregeling.
• Een werkplek in Vught, maar thuiswerken hoort ook tot de mogelijkheden.
• Werken in Vitale Teams die zelf bepalen hoe zij hun werk het beste kunnen vormgeven, om zo de beste prestaties te behalen en de meest tevreden cliënten en medewerkers te krijgen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Meer informatie?
Neem voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature contact op met Frank Meijer, Concerncontroller, bereikbaar via telefoonnummer 06-54244402.

Reageren?
Vul het formulier in vóór 12 juni aanstaande! Stuur altijd een motivatiebrief en recent cv mee.

Bijzonderheden 

• De vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• NK is onderdeel van Zorg van de Zaak. Zorg van de Zaak is een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg.
• NK stimuleert positieve gezondheid en vitaliteit van cliënten en medewerkers. Als verslavingszorginstelling bieden wij een gezonde omgeving en geven we het goede voorbeeld. Om deze reden is NK rookvrij voor zowel cliënten als medewerkers.
• Herstelondersteunend werken is onderdeel van de NK behandeling
• Voor indiensttreding zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd worden.
• Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Vacature vervalt op 11 juni 2023