Personal assistant Curatieve zorg

Reageer direct


Fulltime | Vught

WORD JIJ ONZE SECRETARESSE/ PERSONAL ASSISTANT VOOR DE DIRECTEUR CURATIEVE ZORG/directeur verslavingskunde en geneesheer-directeuren

(code 284 voor 32-36 uur per week in Vught)

Waarom werken bij NK?
Novadic-Kentron is dé expert voor verslavingszorg en verslavingskunde in Brabant. Samen creëren we Nieuwe Kansen voor mensen die vastlopen of dreigen vast te lopen door middelengebruik of andere verslavingen.

Wat ga je doen?

• Als geduldige en soms heldere ‘poortwachter’ treed jij op voor alle vragen en verzoeken die zowel intern als extern binnen kunnen komen, waar mogelijk handel je deze zelfstandig af.
• Je gaat, samen met twee collega’s, deel uitmaken van het bestuurssecretariaat. Jullie verrichten verschillende secretariële, administratieve, communicatieve en organiserende taken, zowel structureel als projectmatig. Ieder werkt voor een eigen organisatieonderdeel.
• Je controleert stukken, contracten en rapportages, verstuurt brieven en archiveert.
• Presentaties, vergaderingen en afspraken bereid je voor tot in de puntjes.
• Je draagt zelfstandig zorg voor een adequaat agendabeheer van de directeur Curatieve zorg, Directeur Verslavingskunde en Geneesheer-Directeuren zorgt voor tijdige voorbereiding en ontvangt bezoekers.
• Je organiseert zowel intern als extern, routinematige maar ook ad hoc, bijeenkomsten met bijbehorende afspraken/ communicatie en facilitaire voor
• Je verzorgt vergaderstukken, correspondentie, conceptrapportages, notities en (internet)publicaties.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van bedrijfsregelingen, waarbij de nadruk ligt op het verwerken en doorgeven van mutaties inzake personele en facilitaire zaken.
• Je plant, bewaakt en monitort de voortgang van lopende bedrijfsprocessen.
• Je beheert (informatie)bestanden.
• Je neemt deel aan relevant werkoverleg en levert hierbij een bijdrage aan de vakinhoudelijke ontwikkeling van je functie.

De functie is gewaardeerd conform CAO GGZ, FWG 45  (min € 3.020,- en max. € 4.057,-) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

Maak kennis met Narda, PA bij NK
“Ik vind de diversiteit in mijn werk echt leuk. Elk uur is anders, er gebeurt veel.
Het verschil maken voor een ander, dat is waar ik blij van word. Dat vraagt wat van je vakmanschap. Je krijgt ook veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Er is waardering voor je visie, ideeën en acties. Daardoor creëer je ook ruimte en mogelijkheden voor collega’s. Het is daarom belangrijk dat je overzicht kunt houden en gestructureerd werkt. En… geniet van de impact van ons werk. Want wat we doen, doet er echt toe!”

 

 

 

Wat voor persoon ben je?
Ben jij een ervaren allrounder die gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines kan schakelen? Zijn de woorden proactief, doortastend, analytisch en organisator op jou van toepassing? En staat integriteit bij jou hoog in het vaandel? Dan ben jij de aangewezen professional voor deze functie. Jij ont-zorgt en ondersteunt op diverse vlakken! Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om dagelijks in contact te staan met verschillende partijen. Oppikken van belangrijke signalen en werk zien liggen is iets wat van nature in jou zit. Daarnaast ben je communicatief sterk, stressbestendig, heb je een professionele en representatieve houding.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een relevante en afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ruime kennis van voor het vak gebruikelijke pc- en automatiseringssystemen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over globale kennis van personeels- en financiële administratie, projectmanagement en beleidsprocessen.

Meer informatie?
Wil je meer weten, bel dan met Narda Brauns, bereikbaar via nummer 06-12307654.

Reageren?
Vul het formulier in vóór 1 november 2025! Stuur je een brief en CV mee?

Bijzonderheden 

• De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• NK stimuleert positieve gezondheid en vitaliteit van cliënten en medewerkers. Als verslavingszorginstelling bieden wij een gezonde omgeving en geven we het goede voorbeeld. Om deze reden is NK rookvrij voor zowel cliënten als medewerkers.
• Voor indiensttreding zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd worden.
• Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature vervalt op 31 oktober 2025